Avant d'entamer une procédure, nous organisons toujours un entretien préliminaire gratuit et sans engagement. Cet entretien peut se dérouler en ligne ou en personne à nos bureaux de Tirlemont. Lors de cet entretien, nous discuterons brièvement de votre situation et déterminerons si et comment nous pouvons vous aider. Si vous avez seulement quelques questions spécifiques, nous pouvons généralement y répondre rapidement et efficacement.

Pour des questions plus complexes, comme l'aide à la communication avec les banques, la déclaration de revenus ou la vérification de la bonne déclaration de vos revenus passés en cryptomonnaies, une analyse approfondie de vos transactions historiques est généralement nécessaire. Pour cela, nous utilisons des logiciels spécialisés tels que CoinTracking, Koinly ou Cryptotaxcalculator, qui cartographient précisément vos activités passées en cryptomonnaies. Nous demandons également à nos clients de remplir un court questionnaire (similaire à celui du service des décisions anticipées) pour approfondir leur compréhension.

Après cette analyse initiale, nous organiserons une réunion de suivi pour discuter des résultats préliminaires. Si nécessaire, nous affinerons les données ensemble, après quoi nous produirons une analyse finale.

Si l’on nous demande de compléter votre déclaration de revenus, nous le ferons sur la base de cette analyse.

Lorsque vous nous contactez pour communiquer avec votre banque ou pour vérifier que tout a été correctement signalé, deux résultats sont possibles :

1. Tout a été correctement signalé : nous écrirons ensuite un courrier à votre banque indiquant que nous avons analysé vos transactions et que, selon nous, tout a été correctement signalé.

2. Il y a des omissions ou des erreurs : dans ce cas, nous vous aiderons à rectifier la situation. Une fois toutes les informations correctement déclarées, nous pourrons établir un relevé pour votre banque.

   
   

Si vous le souhaitez, nous pouvons également communiquer directement avec votre banque, par exemple pour vous expliquer notre analyse ou répondre à des questions complémentaires.

Dans des cas exceptionnels, une banque peut refuser vos fonds malgré nos conclusions. Si tel est le cas, nous vous mettrons, si vous le souhaitez, en contact avec d'autres banques partenaires qui ont déjà accepté les revenus en cryptomonnaies, sous réserve qu'elles aient le cadre fiscal approprié.

Oui, la première consultation est entièrement gratuite et sans engagement . Nous pensons qu'il est important que nos clients puissent nous parler sans engagement, nous expliquer leur situation, poser leurs premières questions et déterminer s'ils souhaitent poursuivre leur collaboration. Ce n'est qu'après cette consultation que le client décidera d'ouvrir un dossier.

La première consultation est gratuite. Lors de celle-ci, nous vous demanderons de décrire brièvement votre situation et de préciser vos questions. Parmi les points importants pour nous, on retrouve :

• Une fois que vous avez commencé à investir dans la crypto-monnaie ;

• La façon dont vous investissez (par exemple, la moyenne d’achat en dollars) ;

• Que faites-vous exactement (minage, jalonnement, participation à des pools de liquidité, etc.) ;

• Si vous avez déjà déclaré des revenus dans votre déclaration de revenus par le passé ;

• La raison pour laquelle vous nous contactez (par exemple, questions bancaires, vérification fiscale, assistance pour remplir une déclaration de revenus, etc.)

  
  

Si vous avez des questions simples, nous pouvons généralement y répondre lors de la consultation. Si une analyse plus approfondie est nécessaire, nous vous expliquerons quelle est selon nous la meilleure approche et nous vous expliquerons brièvement notre méthode de travail.

Après la conversation, vous recevrez toujours un e-mail de suivi dans lequel nous résumons ce que nous pensons être la marche à suivre la plus appropriée et la meilleure façon de résoudre la question.

Soyons clairs : la consultation initiale est sans engagement et n’implique aucun engagement à conclure un partenariat avec nous.

Aeacus Lawyers n'analyse généralement pas manuellement l'historique des transactions de ses clients , mais utilise plutôt des logiciels fiscaux spécialisés. Ces programmes importent et traitent automatiquement des milliers de transactions et génèrent des rapports structurés sur les profits, les pertes, les frais, les airdrops, le staking, etc.

Selon le fichier, nous utilisons généralement l'un des programmes suivants :

• CoinTracking : Cela permet de charger les transactions via un fichier CSV ou une connexion API à la plateforme (comme Binance, Kraken ou Coinbase). CoinTracking reconstitue l'historique complet et génère automatiquement un rapport fiscal.

• CryptoTaxCalculator : un outil convivial qui fonctionne également avec des fichiers CSV ou des API. La plateforme détecte automatiquement les achats, les ventes, les transferts et les frais, et fournit un aperçu des plus-values réalisées.

• Koinly : Simplicité et visualisation sont au cœur de nos préoccupations. Il importe les transactions, connecte les portefeuilles et les plateformes d'échange, et génère un aperçu fiscal clair par année, cryptomonnaie ou type de transaction.

Ces programmes ne sont pas gratuits . Aeacus verse une licence, répercutée sur le client. Les frais annuels suggérés varient de 200 € à 400 € , selon le nombre de transactions et le programme choisi. Nous travaillons avec le client pour déterminer la plateforme la plus adaptée à sa situation.

Bien que ces outils soient d'une grande aide, ils ne constituent pas une solution miracle . Il n'existe actuellement aucun programme entièrement conforme à la réglementation fiscale belge. Par conséquent, nous préparons toujours l'avis d'imposition final et la déclaration.

Avis clients et spam de jetons/NFT : Nous demandons systématiquement à nos clients de consulter l'historique des transactions généré. En pratique, certains clients sont parfois surpris de voir apparaître dans leur aperçu certaines cryptomonnaies ou jetons, même s'ils ne les ont jamais achetés. Cela est généralement dû à du spam de NFT ou de jetons : des cryptomonnaies ou NFT sans valeur apparaissent automatiquement dans le portefeuille, souvent avec une intention frauduleuse ou trompeuse.

Si le nombre de transactions indésirables est limité, nous demandons au client de les supprimer manuellement dans l'outil. En revanche, si le spam est important, nous préférons travailler avec fichiers CSV des échanges, afin que nous puissions importer de manière plus ciblée et plus propre.

Intégration API versus téléchargement CSV

• Une connexion API est une connexion sécurisée et automatique entre votre plateforme d'échange de cryptomonnaies et le programme fiscal. Cette connexion permet uniquement Pour lire les données de transaction , et non pour exécuter des transactions ou accéder à vos fonds. Ces données sont donc entièrement en lecture seule et générées depuis votre propre compte d'échange.

• Un téléchargement CSV consiste à créer un fichier d'exportation de l'historique de vos transactions (au format Excel ou texte) et à le télécharger vous-même dans le programme ou à le transmettre à Aeacus. Cela permet de mieux contrôler le contenu importé et est souvent privilégié pour les volumes importants de spam.

Enfin, si le nombre de transactions est très limité (par exemple, dix par an), l’utilisation d’un programme fiscal n’est généralement pas nécessaire et nous pouvons effectuer l’analyse directement sans frais de logiciel supplémentaires.

Les programmes fiscaux expliquent étape par étape comment établir une connexion. Nous guidons également nos clients, si nécessaire, pour configurer la connexion API ou exporter les fichiers CSV appropriés, garantissant ainsi un fonctionnement fluide et correct.

Si un client possède déjà un compte auprès d'un autre programme de cryptomonnaies, nous pouvons bien sûr travailler avec celui-ci. Pour les clients déjà familiarisés avec ces programmes, nous pouvons, si nécessaire, nous limiter à l'examen des rapports ou analyses fiscaux qu'ils ont préparés.

Aeacus Advocaten est un cabinet d'avocats fiscalistes spécialisé en fiscalité des cryptomonnaies . Nous allions notre expertise juridique à une vaste expérience pratique des cryptomonnaies. Nos avocats sont actifs dans le secteur des cryptomonnaies depuis des années, ce qui nous permet d'offrir à nos clients des conseils juridiques et de fond solides.

Nous sommes le plus souvent sollicités pour l'analyse de l'historique des transactions : les clients souhaitent vérifier si leurs activités passées en cryptomonnaies ont été correctement déclarées ou ont besoin d'aide pour remplir leurs déclarations fiscales . Forts de nos années d'expérience, nous maîtrisons parfaitement l'interprétation, la déclaration et la traduction de ces données à des fins fiscales, conformément aux exigences fiscales belges.

Au fil des ans, nous avons vu à peu près tout : des simples achats et ventes au staking , au minage , à la participation à des pools de liquidité , aux ICO , aux NFT , et même aux clients souhaitant lancer leurs propres jetons ou cryptomonnaies. Cette vaste expérience nous permet d'évaluer rapidement les aspects fiscaux et de déterminer la meilleure façon de les gérer.

Nous assistons également nos clients dans leurs communications avec les banques , par exemple lors du transfert de cryptomonnaies vers un compte belge. Dans ce cas, les banques posent souvent des questions supplémentaires sur l'origine des fonds. Nous les aidons ensuite à rédiger des déclarations ou, si vous le souhaitez, nous contactons directement la banque. Dans ce contexte, Aeacus Lawyers a également acquis une solide expérience en matière de législation AML et KYC. Si une banque refuse néanmoins les fonds, nous pouvons, sous réserve de la conformité fiscale du dossier, orienter nos clients vers des banques avec lesquelles nous entretenons une relation de travail harmonieuse. Si des erreurs ou des ambiguïtés subsistent, nous vous aiderons bien sûr à les corriger, si nécessaire via un formulaire de contact. régularisation fiscale .

Nous conseillons également les entreprises qui sont actifs dans le domaine des cryptomonnaies, par exemple sur la TVA sur les transactions cryptographiques , le traitement comptable ou la création d'une société pour des activités de trading ou d'autres initiatives cryptographiques.

Nous assistons également les clients convoqués pour interrogatoire dans le cadre d'une enquête pour fraude fiscale ou blanchiment d'argent impliquant des cryptomonnaies . Cela se produit souvent lorsque des clients ont transféré des cryptomonnaies sur un compte belge sans en informer préalablement la banque, ce qui peut donner lieu à un signalement au TPI. et éventuellement une enquête policière . Dans ce cas, nous proposons une assistance juridique avant, pendant et après l'interrogatoire, et nous aidons à bien cadrer le dossier et, si nécessaire, à le régulariser. Il est bien entendu préférable d'analyser le dossier avant tout virement de fonds vers une banque belge.

Enfin, nous intervenons également dans les cas de fraude et d’escroquerie , par exemple lorsque des clients ont été victimes de projets frauduleux, de faux portefeuilles ou ont perdu l’accès à leurs fonds.

En bref : nous assistons nos clients pour toute question juridique ou fiscale liée à la cryptographie – des déclarations fiscales aux analyses, des portefeuilles aux interrogatoires de police.

Selon vos besoins et l'urgence de votre dossier, un premier rendez-vous est généralement possible sous quelques jours. Pour les cas urgents, nous pouvons bien sûr être disponibles le jour même.

Selon vos besoins et l'urgence de la situation, une analyse initiale peut être réalisée en quelques jours. Si certaines situations sont plus urgentes, nous pouvons les traiter en priorité, par exemple en cas de blocage de fonds ou de déblocage rapide de fonds nécessaires à un achat, comme un bien immobilier.